践行“五行”心法,力做 “高质量”秘书

2020-08-28 11:52 作者:万顷 阅读数:4553

企业高质量发展目标的实现,离不开每一个个体的精益求精、锐意进取和拼搏奋斗。面对新形势、新要求,如何成为一个“骨壮筋强”的“高质量”秘书,更好地服务领导和各部门,我认为需要践行好“五行”心法。

惜时如“金”,勤学不倦。“大鹏之动,非一羽之轻;骐骥之速,非一足之力。”我们要不知疲倦地学习,从丰富的积累中汲取“养分”,才能成长为独当一面的“高质量”文秘。首先,要向“纸”学,做到博览群书。通过大量阅读,掌握各方知识,包括国家、行业、董事会的大政方针和决策部署,包括政治理论知识、管理知识、历史知识、哲学知识、科技知识……还要注重积累名人名言、历史典故、精彩论述等,建立起自己的“百宝箱”、“加油站”、“蓄水池”,如此才可以在纷繁变化的“实战”中备预不虞、左右逢源。其次,要向“人”学,做到博采众长。任何个人的能力都是有限的,我们应当善于吸收别人的长处和智慧。文秘人员在领导身边工作,接触的人员多、层级多,协调的范围广,更应当注重听取各类意见,特别是“不悦耳”的声音,这样不但能更好地为领导搜集民意,还可从中举一反三,反求诸己,提高工作质量。

昂扬似“木”,奋发向上。“志不求易者胜,事不避难者进。”秘书工作不容易,难免会遇到挫折,这时候,特别需要保持大树那般不甘落后、立志向上的劲头和斗志。比如说,秘书的文字工作压力大,碰到稿件质量不符合领导的期望时,很容易垂头丧气、自我否定。在刚写稿的那段时间里,我时常因此烦躁焦虑。但我并没有让自己在这种负面情绪中沉浸太久,而是快速调整心态,告诉自己失败不要紧,关键是刻苦地练、大胆地写,把领导的每一次修改当作难得的学习材料来认真研究,找差距,补不足。渐渐地,我找到了公文写作的“感觉”,基本能做到观点鲜明、逻辑清晰、文句练达。当然,我知道自己的公文写作水平离领导的“高标准、严要求”还有较大差距,还需继续像秀木那样深植大地、汲取营养、蓄力向上、对标高远,才可能真正成为一名“以文辅政”,为领导分忧、让领导满意的好秘书。

上善若“水”,谦逊清白。《道德经》说“水善利万物而不争,此乃谦下之德也。”秘书工作是综合性的、全方位的,经常要和各个部门打交道,因此我们应该谦虚如水地向他人多请教,多了解不同领域的业务知识,提高自身综合素养。水也是纯净晶莹的,我们应像水一样干干净净做人、清清白白做事,以自己绵薄的动能为公司发展积蓄磅礴之力。水还是亲和的、宽柔的,不论对待上级领导,还是普通员工,我们都要亲和似水,平等待人。此外,秘书还要凝聚似水,发挥好联通上下、协同左右的作用,与大家相互支持、做好配合,营造更加和谐团结的人际关系和工作氛围。

热情如“火”,雷厉风行。办公室工作纷杂繁琐,各类事务如“大珠小珠落玉盘、嘈嘈切切错杂弹”,使人应接不暇。大至高层决策,小至室内卫生;上至接待重要领导,下至服务一线员工;内至核心机要,外至社俗民情,什么都要了解、什么都要参与、什么都要跟进。因此,秘书绝不能拖拖拉拉、懒懒散散,无论办文、办会、办事,都必须打起十二分的精神,做到热情周到、雷厉风行、迅速运作,这样才不会被繁杂的事务“淹没”、“拖垮”。除了要有似火的激情、活力和效率外,我们还要有火一样的态度,做到立场坚定、旗帜鲜明,该执行的执行到底,不该说的坚决沉默。试想,秘书作为领导身边的工作人员,如果都和稀泥、态度含糊,那其他员工又怎能充分认同、坚决执行上级的指示、要求呢。

奉献像“土”,宁静淡泊。大地默默无闻,朴实无华,但却孕育了美丽的花朵和香甜的果实。我们做秘书工作的,应该学习泥土的奉献精神,淡泊名利,戒骄戒躁。选择做秘书,就是选择了当绿叶、当配角,就是要扎扎实实、严谨细致地做好各项“润物细无声”的工作。切不可因“靠近领导”而态度傲慢、盛气凌人,更不可因此炫耀吹嘘,特别是涉及领导个人工作和生活的事情,绝不能随意张扬、妄加评论。当然,秘书也不必因自己是“幕后人员”而唯唯诺诺、自轻自贱。总之,秘书应像大地一样保持本色初心,不怯场、不越位、识大体、顾大局,光明磊落、宁静致远。

秘书的修炼之路“道阻且长”,在践行“五行”心法的过程中,我时刻撸起袖子加油干、一锤接着一锤敲、一程接着一程跑,力争在公司高质量发展的征程中留下坚定笃实的脚印!